Klarum
Войти Демо
Пилот идёт — уже работаем с реальными бухгалтериями

Первичка приходит — и раскладывается сама

Klarum забирает счета, акты, накладные и УПД из почты автоматически, остальное - загрузкой в пару кликов, распознаёт реквизиты и раскладывает по клиентам и месяцам. К оплате — согласуете пакетом и отдаёте в банк. Договоры, календарь отчётности, ответы на запросы ФНС и ИИ-помощник Клара — тоже здесь.

✉️
💬
📎
Источники
✦
Klarum
💰
Реестр
К оплате
📅
Календарь
Отчётов
🗂
Архив
Документов
✅
Согласование
в один клик
Готово
Попробовать демо Как это выглядит →
80%
ручного ввода — убирает
8–12 ч
возвращает в неделю
секунды
поиск документа для ФНС
5 мин
на согласование пакета
Klarum — слой до 1С, а не вместо неё. Учёт остаётся в вашей учётной системе.
klarum.ru/tenants/tour-agency
💰 К оплате 📥 Журнал 📋 Реестры
Итого к оплате
1 847 000 ₽
🔔 Ждёт платёжку 420 000 ₽ Авиабилеты · Москва → Анталья срок: 24.07
📤 Платёжка отправлена 340 000 ₽ Отель + страховка группы срок: 25.07
✅ Согласовано 812 000 ₽ Наземное обслуживание · гид срок: 22.07
⏳ Ждёт согласования 275 000 ₽ Экскурсионная программа срок: 26.07
↑ Так выглядит рабочий стол бухгалтера в Klarum

Как это устроено у большинства сейчас

Три вещи, которые каждый день съедают время бухгалтера.

📬

Счета в пяти каналах

Почта, мессенджеры, разные чаты, «Марина скиньте ещё раз». Каждое утро - пасьянс.

⌨️

Excel вручную

ИНН, сумма, назначение — всё копируется руками. Одна опечатка — платёж не туда.

💬

Согласование по кругу

Пересылка PDF директору в мессенджер, ожидание ответа, повторный вопрос через день.

Как это выглядит в Klarum

Один рабочий стол — от письма до банка.

📥
01. Ловим

Всю первичку

Счета, акты, накладные, УПД, договоры — отовсюду, где их прислали.

🧠
02. Разбираем

Каждый документ

Тип, стороны, реквизиты, сумма, срок — распознаём сами.

👔
03. Согласуем

Счета — пакетом

Директор в своём кабинете ставит галочки за 5 минут.

📊
04. Раскладываем

По местам

Счета — в банк-клиент (Excel). Остальные — в архив по клиентам и месяцам.

Кому подходит

📂

Внешним бухгалтериям

У вас 10–30 клиентов, счета летят из разных чатов и почт, и всё это надо руками свести воедино. Klarum собирает все компании в один интерфейс: не надо переключаться между ящиками и папками.

🏢

Штатным финансистам

Компания или холдинг с несколькими юрлицами. Согласование счетов с директором превратилось в бесконечную переписку. Klarum даёт директору ЛК — вы отдаёте пакет и работаете, а не ждёте ответа.

👑

Собственникам бизнеса

Не хотите вникать в бухгалтерию, но хотите видеть, что и кому платите. В личном кабинете — список счетов к согласованию, суммы и назначения. Согласовали — платёж ушёл.

Что делает Klarum

Всё, что раньше делали руками — теперь делает Klarum.

Общее ядро - нужно всем
📥

Первичка приходит сама

Счета, акты, накладные, УПД, договоры. Из корпоративной почты Klarum забирает сам, остальное - что пришло в мессенджеры или чаты - добавляете загрузкой в пару кликов.

💰

Реестр «К оплате» на одной странице

Все счета всех юрлиц в одном списке. Фильтр по компании, статус (ждёт платёжку, отложен, оплачен), сумма, срок. Открыли карточку - увидели оригинал.

📨

Согласование одной кнопкой

Собрали пакет, нажали «отправить директору». Он у себя в личном кабинете отмечает: согласовано, отложить, обсудить. Никакой пересылки PDF в мессенджерах.

📊

Excel для банка - как вы привыкли

Klarum отдаёт готовый файл: четыре листа - «на согласовании», «к оплате», «оплачено сегодня», «не платим». Отправляете в банк-клиент или операционисту без ручной сборки.

🗂

Архив - сам, с понятными именами

Каждый документ ложится в свою папку - по клиенту, месяцу и поставщику. Имя файла собирается автоматически: дата, тип, стороны, сумма. Поиск по имени - за секунды.

📅

Календарь отчётности не даст забыть

НДС, УСН, взносы, аренда, зарплата. Напоминает заранее, вы отмечаете «сдано» - и задача уходит из списка. Ничего не всплывёт 25-го числа в 23:50.

Особенно аутсорсеру - масштаб: много клиентов в одном месте
🏛

Несколько компаний - без каши

Все клиенты в одном интерфейсе. Каждое юрлицо со своим реестром, счетами и календарём. Переключение - один клик, ничего не путается.

👥

Каждый видит только своё

Владелец видит всё, оператор - только своих клиентов, клиент - только свой кабинет согласования. Плюс видно загрузку команды: кто над чем работает и где скапливаются задачи.

💬

Чат с клиентом - там же, где документы

Вопросы, счета, согласования - в одной переписке внутри Klarum. Вся история и документы рядом со счётом, ничего не теряется в мессенджерах.

Клара

Клара - ИИ-помощник для клиента и бухгалтера

Клиент в кабинете спрашивает про налоги, сроки и документы - мелкие вопросы не отвлекают бухгалтера. А бухгалтеру Клара помогает с нормами и формулировками.

Особенно компании со своей бухгалтерией - контроль расходов и сроков
🛡

Запрос из налоговой - ответ за минуты

Пришло требование ФНС по сделке или контрагенту? Klarum находит нужные документы по контрагенту, сумме, дате или номеру за секунды. Собрали пакет - ответили в срок.

📄

Договоры - по шаблону и с нуля

Составьте договор из данных клиента и сделки: по вашему шаблону или с нуля через ИИ. Реквизиты подтягиваются из документов, готовый файл - на подпись. А входящий договор Klarum проверит на риски по вашему регламенту.

🧳
Отраслевой модуль

Туризм

Klarum понимает специфику турбизнеса: отличает продажу тура целиком от отдельной услуги - авиабилета, страховки, трансфера. Бухгалтер видит, где реализация, а где посредничество, и корректно проводит выручку. Плюс проверка договора туроператора по 132-ФЗ: реестровый номер, финобеспечение, ответственность туроператора, порядок возврата.

Ядро Klarum работает для любой отрасли. Модуль под вашу сферу - по запросу.

Дальше

В разработке

Направления, которые уже в работе. Как только будут готовы — появятся у клиентов автоматически.

🔌
в приоритете

Интеграция с 1С

Двусторонняя связка: контрагенты, договоры, реализации — без ручного переноса. Это фундамент для аналитики и дашбордов ниже.

📈
из ваших данных

Аналитика расходов

Сколько и кому платили — из реестра и документов Klarum, без 1С. Полноценный P&L — после связки с 1С.

📊
из ваших данных

Сводка собственника

Что согласовано, оплачено и ждёт — на одном экране. Финансовые показатели бизнеса — после связки с 1С.

Хотите повлиять на порядок? Напишите нам — мы двигаем то, что нужно клиентам первым.

Сколько это экономит

Прикиньте на своих цифрах — калькулятор считает время и деньги.

Освобождается времени
2 часа в день
≈ 10 ч/нед · 43 ч/мес · 512 ч/год
Экономия на зарплате
25 600 ₽/мес
≈ 307 200 ₽ в год
Оценка: Klarum убирает ~80% ручного ввода. Фактическая экономия зависит от структуры документооборота.
Посчитали экономию? Записаться в пилот →
или сначала посмотреть демо

Частые вопросы

Заменяет 1С? ⌄

Нет. Klarum — слой «до 1С»: собирает и структурирует входящую первичку, готовит реестр для банка. Учёт остаётся в 1С, УНФ или чём вы работаете. Мы отдаём Excel — вы загружаете как обычно.

Как быстро подключиться? ⌄

Регистрация — 5 минут. Настройка почты и первых юрлиц — около часа вместе с нами (созвон, помогаем подключить почту по IMAP). Первый реестр вы соберёте в тот же день.

Сколько стоит? ⌄

Сейчас мы в фазе активного подключения первых клиентов — цена договорная под объём. Для первых бухгалтерий действует пилотная программа: настройка под ключ и первые два месяца бесплатно. Напишите — расскажем подробности.

ИИ-помощник Клара — это надёжно? ⌄

Клара — вспомогательный ИИ-ассистент для общих вопросов (налоги, сроки, документы, договоры). Она не выдумывает ваши цифры: по конкретным платежам и срокам отсылает в разделы кабинета и к живому бухгалтеру. Это помощь и первая линия ответов, а не замена бухгалтера — по важным решениям всегда остаётся человек.

Если решим уйти — что с данными? ⌄

Все реестры и историю согласований выгружаем в Excel одним архивом. Весь автоматически собранный архив документов передаётся вам целиком — вы уходите с полной структурой папок и оригиналами файлов.

Пилотная программа — идёт набор

Первым пяти бухгалтериям — два месяца бесплатно

Настройка под ключ, первые два месяца бесплатно и фиксированная цена на 12 месяцев после. Берём 5 бухгалтерий и вместе доводим продукт под реальные задачи вашей бухгалтерии. Особенно сильны в туризме.

Записаться в пилот →
или сначала посмотреть демо
👥
Помимо продукта

Бухгалтерский аутсорсинг

Наша команда ведёт полноценный учёт: первичка, расчёты с поставщиками, зарплата, налоги, отчётность в ФНС и фонды. Klarum — наш собственный инструмент, который ускоряет рутину, а клиент в любой момент видит свои счета и статус оплаты — без звонков «а что там по платежу?». Особенно сильны в туризме.

Обсудить сопровождение

Связаться

Напишите в Telegram или WhatsApp — покажем демо на ваших счетах, оценим объём, обсудим подключение. Ответим в течение дня, без спама и рассылок.

✈ Написать в Telegram 💬 Написать в WhatsApp У меня уже есть аккаунт →